Секретарь в Ставрополе

Организация общей работы офиса (оргтехники, освещения, охраны и пр. ), входящие/исходящие звонки, обработка входящей/исходящей корреспонденции (в т. ч. экспресс-почта), заказ канцтоваров, мебели, продуктов питания, воды, визиток сотрудникам и др. нужд для офиса и сотрудников, организация работы курьеров, делопроизводство, бронирование столика в ресторане, бронирование гостиниц для российских и иностранных партнёров, переписка на английском языке по вопросам оформления виз и приглашений для иностранных партнёров, процесс оформления приглашений для иностранных компаньонов, виз сотрудникам и клиентам, организация участия компании в выставках фармацевтической тематики (начиная от утверждения макета застройки стенда, заканчивая закупкой сувениров и продуктов для угощения посетителей), фильтрование почты Spam, оформление пропусков для сотрудников, гостей и автотранспорта, встреча/проводы гостей с организацией чаепития, организация корпоративных мероприятий, личные поручения руководителя.
Ведение личных карточек сотрудников, ведение и учёт трудовых книжек, ведение табеля рабочего времени, составление графика отпусков, учёт отпусков, полисов ОМС, листков нетрудоспособности

Контактное лицо: Оксана

Специализация: ресепшн

Тип занятости: постоянная

Специальность: методика преподавания в начальных классах

Дополнительное образование: Организация работы кадровой службы

Иностранный язык: английский базовый

Навыки и опыт работы: Владею умениями и навыками работы офис-менеджером, знакома с кадровым делопроизводством. Знание Microsoft Word, Exel, Outlook, Adobe Photoshop, 1С: ЗиК 8.1, Интернет, оргтехника. Языки: английский (средний продвинутый)

Личные качества: Ответственна, дисциплинированна, исполнительна, пунктуальна, умею работать в команде, есть желание профессионального и карьерного роста, без в/п